响应于冠状病毒(covid-19)

更新2020年3月20日

英国政府已宣布广泛措施来延缓冠状病毒(covid-19)的传播,因为这些措施的结果,并立即生效,请参阅关于修订我们的交付和开票过程以下信息:

交付

即日起利兹大学将只接受交付到校园,有助于保持我们的关键业务运行比那些已经在运输途中常规分娩等必备用品。

大学只接受关键设备到我们指定的中心位置的交付:

的利兹大学收发室
5级罗杰·史蒂文斯建设
柳台路
利兹
LS2 9DA

交付只会8上午 - 下午2点之间星期一被接受至星期五

在此限售期的唯一例外,这将是必不可少的餐饮和清洁用品的交付在当前交付地点将保持开放或者替代地址已经给出。

,在上伍德豪斯道大学正门抵达的车辆,LS2 9JT将安全被引导到中央传送点。

发票

大学的现场应收应付办公室上周五收盘20/03/20和同事正在家庭为基础的。从这个日期,所有的发票应以PDF格式发送到 apuol@leeds.ac.uk.

发送到大学纸质文件将不会付诸行动。

与所有接触应付账款部门,不涉及到发送发票或陈述应通过进行 aprequest@leeds.ac.uk

这所大学工作,每周付款运行正常的应付账款功能。这将确保支付对交付的货物和服务收到的发票将约定范围内支付。

供应商查询

任何普通的供应商疑问,请联系centralpurchasing@adm.leeds.ac.uk

在紧急的情况,请直接我们的团队相关成员联系:

我们有一系列各种规模的本地和国际供应商的合作,以购买商品和服务,使我们能够提供优越的科研和教学设施给我们的学生。 

作为一所大学,我们必须遵循 公共合同规定2015年 为了确保供应商一视同仁,公平对待。我们永远要争取最佳经济效益,我们希望我们的供应商基地,以证明其能力,能力和竞争力,并尊重我们的核心 价值观和责任

我们买了一些产品和服务直接从供应商。我们还买了一些商品和服务为一体的东北大学采购联盟的成员(neupc) - 在我们地区的其他高校的框架协议。 

如何成为大学的供应商

你成为一个新的供应商之前,请仔细阅读下面的菜单我们的潜在供应商的指导。

所有采购必须证明物有所值为我们的学生,捐助者和员工,所以我们使用对所有购买招标投标,相称的价值。

从一系列本地,地区和国家的框架协议,在可能情况下的较低价值的采购,我们的源报价提供物有所值。 

招标 

£25,000 - £181302
我们要求至少3个标段,采用了正式的竞争性投标过程或经认可的框架。你可以找到并申请通过增量数字门户这些投标机会。

£181302和上述
我们按照下面的公共合同规定2015年的要求,你可以找到并申请通过增量数字门户和欧盟这些杂志投标机会竞争性招标过程。

哪里投标机会上市?
所有供应商可以通过对gov.uk查看我们的投标机会 合同取景器 或者在我们的 三角洲招标门户 - 选择“搜索的机会”,并点击“查看”。

我该如何申请?
申请,您必须先注册您的组织我们 三角洲招标门户登录.

在这里,您可以:

  • 查看当前的招标名单
  • 表达一个特定的投标兴趣(需要在申请前)
  • 领取招标文件
  • 安全应用
  • 发送和接收有关应用程序的更新。

我在哪里可以找到欧盟杂志?
All tenders above the EU threshold are advertised in the Official Journal of the EU (OJEU) 和 can be searched & viewed using 标段每日电子(TED)

我怎样才能成为一个东北大学采购联合会(neupc)的供应商?
您还可以申请通过所有neupc合同 三角洲。当投标是代表协会的neupc将被列为采购组织。

供应商指导

购买商品种类繁多,并支持大学所需要的服务的时候,我们必须遵守各种外部法规和内部流程和程序。成为新的供应商之前,应仔细阅读以下指导。

条款和条件
商品和服务低于招标门槛,我们的合同下的大学供应 一般条款和条件.

一些合同受特定条款和条件,例如,如果有正式的大学招标过程或财团的协议。我们也有具体的 条款和条件进行现场工作的供应商.

IR35税收调节和关闭,工人工资
我们有责任确保通过自己的有限责任公司(被称为个人服务公司或PSC)和我们一起工作的个人缴纳的税和NI各适量。如果你是一个个性化的服务公司,并相信你被IR35规则的影响,请你开始提供服务之前,告诉在大学接触。

信息自由法
信息行为2000自由 适用于大学的所有活动。

根据该法,我们可能会被要求提供我们在响应持续大约我们的供应商的请求信息,除非法定豁免权。这可能包括标记为信息“商业机密”。

我们可能偶尔需要你提供进一步的信息,我们的供应商,处理信息请求的自由。如果我们这样做,我们会要求您在5个工作日内答复,以满足协商的最后期限。  

数据保护
作为我们的供应商,你应该知道的 我们的义务和责任 根据数据保护法2018年和通用的数据保护条例(gdpr)。作为一个组织,我们必须保持的哪些个人信息,我们持有的记录,我们用它做,当我们删除它。我们还必须证明我们如何保持个人数据的安全。我们还需要确保您作为我们的供应商也保持这些标准无论何时处理敏感数据作为合同的一部分。

不请自来的商品
我们不为任何未经请求的商品或服务,接受以任何方式承担责任和义务。收到“不请自来的产品”是指商品或服务,其中供应商还没有收到有效指令提供这些商品或服务的性能进行。你必须确保所有交货和发票的文件清楚地显示一个有效的高校采购订单号,除非另一种方法已经通过书面同意的大学。

任何提交的发票是不正确或不完整,可能会返回未付的修正和重新提交。我们没有收到采购订单或有效的指令进行任何的发票将被拒绝。

现代奴隶制
继推出现代奴隶制法案2015年,我们更新了所有我们的采购文件和流程,使我们能够主动采取措施,以监测,调查和在我们供应链的现代奴隶制的任何证据行事。我们用一个类别来识别供应链,其在风险最高的,我们奖励显著价值的合同之前,都要求供应商确认其符合现代奴役行为,并支持我们的做法。请阅读我们的全部 现代奴隶制声明.

反贿赂
大学致力于防止连接到大学的商业贿赂。严重的将采取行动对付任何被发现参与行贿。 请阅读我们的 反贿赂政策.


我们已经开发了嵌入在我们采购的可持续发展战略。这意味着我们考虑社会,环境和经济影响,当我们在购买商品和服务,并签订合同。

我们坚持我们所做的一切平等和多样性的原则,我们希望我们的供应商和承包商采取了类似的做法。 

请阅读我们的 价值观和责任.

无烟校园
在第一步,成为无烟校园,我们要求工作人员,学生和游客不要在上午8点之间的校园外面抽到下午6点,每天,我们的目标是激发人们 - 在年轻人特别是当前和未来世代 - 选择不要吸烟。

目前人们仍然可以VAPE校园,因为它是公认的辅助戒烟,但我们对我们的校园是完全工作在2025年无烟这是全市范围的野心的一部分,到2025年吸烟创建无烟一代和大学的建筑物内或禁止其入口遗体vaping。


付款和发票

发票信息
收到付款,发票应该发送到:

应付账款
EC斯通纳建筑
利兹大学
利兹
LS2 9JT

该大学的标准付款条件是30天。

您的发票必须注明有效的高校采购订单号。当我们收到它匹配的采购订单(价值和数量)和货物已经由大学收到有效发票付款才会进行。无购货订单号的发票将被退回未付。

BACS
我们每周BACS运行在供应商银行开展了周三和资金账目清楚上周五。如果付款已到您的银行帐户中进行,您将收到关于此支付汇款通知书。这将通过电子邮件,如果电子邮件地址已经提供给应付账款,或以邮递方式送交。

细节变化
为防止欺诈,我们做彻底的检查,以验证供应商的详细信息。如果您的银行或付款细节改变你必须给我们至少4周的通知,否则有可能在付款延迟。

在30天内支付2018-19无可争议的发票性能数据

财政年度19分之2018

  • 兼容97.25%
  • 总利息可能是£58,904.30